Kaip parengti gerą dokumentą Žinių bazei
Automatiškai generuojamų atsakymų kokybė yra glaudžiai susijusi su žinių bazėje esančia informacija. Generavimo sprendimas veikia su tekstu, todėl informacija turi būti pateikta tekstiniu formatu. Atsakymams kurti atrenkami tik tam tikri teksto fragmentai, todėl tam, kad būtų galima rasti reikiamą informaciją, dokumentas turi būti logiškai struktūruotas.
Geras žinių bazės dokumentas – tai paprastas, struktūruotas tekstinis dokumentas su nuosekliai išdėstytomis antraštėmis ir tekstiniu turiniu. Turinyje gali būti trumpų arba vidutinio ilgio sąrašų, nedidelių paprastų lentelių ir su tekstu susijusių paveikslėlių su paaiškinamaisiais aprašymais.
Geri ir blogi pavyzdžiai
Dokumentai ir turinys
✅ Gerai
- Struktūruota, apgalvota, tiksli ir aiški informacija.
- Naujausia informacija.
- Tekstiniai dokumentai („Word“, PDF, „Markdown“) su struktūruotu turiniu.
❌ Blogai
- Daugiau yra geriau. Įtraukta viskas, kas turima.
- Įtraukstos ir senos, ir naujos versijos (duomenys dubliuojasi).
- „Power Point“ pateiktys, „Excel“ failai, PDF failai su daug vaizdų, sudėtinga grafika, „Word“ failai su sudėtingomis ilgomis lentelėmis arba daug skirtingų formatavimų / išdėstymų.
Lentelės
1. Aprašai
✅ Gerai Lentelė su aiškiu aprašu
Prieš lentelę pateikite kontekstinės informacijos, kad skaitytojui būtų aišku, kas joje pateikiama.
❌ Blogai Lentelė be aprašo
Lentelė be aprašo yra neaiški. Skaitytojas priverstas spėlioti, kam ji skirta, ir gali klaidingai interpretuoti jos duomenis. Nebus aišku, apie ką lentelėje kalbama.
2. Paprastumas
✅ Gerai Paprasta lentelė
Paprastos, aiškios lentelės su aiškia struktūra yra lengvai suprantamos ir apdorojamos.
❌ Blogai Sudėtinga lentelė
Sudėtingos lentelės su sujungtais langeliais, įterptomis struktūromis ar pernelyg dideliu stulpelių skaičiumi nebus tinkamai konvertuotos ir atrodys painiai.
Lentelė nebus tinkamai konvertuota į „Markdown“ formatą, informacija bus neišsami, o norimas atsakymas nebus sugeneruotas.
3. Ilgis
✅ Gerai Trumpa, konkreti lentelė
Lentelės turi būti glaustos ir skirtos vienai temai. Jei turite daugiau duomenų, geriau juos suskirstyti į kelias mažesnes lenteles, prie kiekvienos pridėdami atitinkamą aprašą.
❌ Blogai Ilga lentelė
Itin ilgas lenteles sunku skaityti ir apdoroti.
Jos bus suskirstytos į daug segmentų, o sugeneruotas atsakymas nebus išsamus.
Vaizdų pavyzdžiai
✅ Gerai Vaizdas su aiškiu aprašu
Pateikite aiškų, informatyvų aprašą. Jei vaizdas yra internete, jo įterpti nereikia – pakanka pateikti nuorodą į jį.
Vaizdas: Vanilinių ledų rutuliukai vafliniame ragelyje
❌ Blogai Vaizdas be aprašo
Vaizdas be aprašo, alternatyvaus teksto ar bet kokios kitos kontekstinės informacijos yra nevienareikšmis. Jis yra nepasiekiamas ir jo negali suprasti paieškos ar dirbtinio intelekto sistemos. Atitinkamas segmentas nebus rastas.
Internete esantį paveikslėlį galima įterpti keliais būdais:
- Su aprašomuoju tekstu: Žr. paveikslėlį, kuriame pavaizduotas ledų desertas.
- Kaip suformatuotą „Markdown“ nuorodą:
- Kaip neapdorotą URL: Ledų deserto paveikslėlis: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/3/31/Ice_Cream_dessert_02.jpg
Sąrašų pavyzdžiai
✅ Gerai Trumpas arba vidutinio ilgio sąrašas
Naudokite paprastus, sunumeruotus arba nenumeruotus sąrašus, kad būtų lengviau peržiūrėti teksto elementus. Jie puikiai tinka veiksmams, ingredientams ar tam tikroms savybėms aprašyti.
Dažniausiai braškių ledams gaminti naudojamos braškių veislės:
- Senga Sengana
- Polka
- Elsanta
- Korona
- Honeoye
❌ Blogai Ilgi ar sudėtingi sąrašai
Labai ilgi arba kelių lygių sąrašai su išsamiais, pastraipų ilgio paaiškinimais yra sunkiai skaitomi ir apdorojami.
Duomenys bus suskirstyti į kelis segmentus; atsakymai bus neišsamūs.